Zalaris stworzył rozwiązanie, dzięki któremu rozwiążesz problem:
- Nieaktualizowanych adresów korespondencyjnych przez pracowników;
- Braku możliwości odebrania przez pracownika listu poleconego z poczty w określonym czasie;
- Zagubienia dokumentu i konieczności wystawienia duplikatu;
BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA POUFNOŚCI DANYCH WRAŻLIWYCH
Podczas procesu wysyłki e-maili nie powstają żadne pliki tymczasowe, dzięki temu zyskujesz gwarancję, że informacje wrażliwe dotyczące pracowników są właściwie chronione a osoby nieupoważnione nie mają do nich dostępu (np. administrator poczty email). Deklaracje wysyłane są pracownikom w formie załącznika do e-maila w formacie PDF. Podczas wysyłki plik PDF może zostać dodatkowo podpisany certyfikatem kwalifikowanym oraz zaszyfrowany z wykorzystaniem haseł, które wcześnie indywidualnie nadajemy pracownikom.
Użycie podpisu elektronicznego pozwala pracownikowi zweryfikować, że deklaracja, którą otrzymał, ma dokładnie taką zawartość jaka została wysłana z systemu SAP przez dział Płac. Szyfrowanie zapewnia poufność informacji, gdyż otworzyć załączony dokument PDF może jedynie osoba znająca hasło.
Zalaris ePIT 11 spełnia wszystkie wymogi formalno-prawne, wg interpretacji dyrektora Krajowej Izby Skrabowej i jest rozwiązaniem w pełni bezpiecznym (0115-KDIT2.4011. 9.2019.1.HD)
Co ważne, pracownicy otrzymają PIT-y w takiej postaci, w jakiej zostały one wysłane i potwierdzone przez Urząd Skarbowy, gdyż będą one generowane na podstawie wysłanego PIT i otrzymanego potwierdzenia przyjęcia z Ministerstwa Finansów tzw. UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru).
