Z możliwością utworzenia dodatkowej funkcji jaką jest Archiwum danych kadrowo – płacowych, SAP jest tańszy i wydajniejszy w utrzymaniu, znika koszt utrzymania systemów, które są utrzymywane dla utrzymania archiwalnych danych kadrowo-płacowych pracowników.
Ilość danych historycznych i ich przyrost jest w systemie SAP HCM jest nie do przewidzenia w momencie wdrażania systemu oraz jego użytkowania. Jest to ściśle powiązane z rozwojem i funkcjonowaniem firmy.Archiwizacja danych historycznych , które są już niezmieniane to rozwiązanie, które wspiera procesy biznesowe w SAP i jest bezpieczna oraz przyjazna dla pracowników.
Zalaris Archiwum – dane kadrowe
Wybór danych jakie będą archiwowane oraz ilość danych pozwala na ustalenie modelu archiwum w SAP HCM. W celu umożliwienia dostępu do danych oraz ich import z należy utworzyć odpowiednie struktury , bazy informacyjne. Są to tabele klienckie.
Przygotowana baza danych w ramach systemu SAP (tabele klienckie) zawierające ustalone wspólnie zestawy danych, dostęp do tabeli udostępniona jest w postaci transakcji w systemie SAP.
Jest sporo zalet wdrożenia i utrzymania archiwum w SAP :
- dostęp do dokumentów w jednym miejscu bezpośrednio z systemu
- przechowywanie zależne od typów danych – co pozwala na łatwe zarządzanie archiwum
- bezpieczeństwo dokumentów i danych – brak rozproszenia po innych systemach , system uprawnień i ról dla pracowników pozwala na wyznaczenie osób jakie mogą mieć dostęp do dokumentów
