„Wielka rezygnacja”, o której często wspominam w obszarze zarządzania talentami, wstrząsnęła strukturą organizacyjną wielu firm.
Niektóre organizacje miały trudności ze znalezieniem wystarczającej liczby wykwalifikowanych osób do obsadzenia krytycznych stanowisk. Sytuacja ta uwypukliła ogromną wrażliwość polegania na jednej osobie posiadającej krytyczne umiejętności, wiedzę lub kontakty. Czyli korporacyjnej wersji „trzymania wszystkich jajek w jednym koszyku”.
Jakie są konkretne zagrożenia takiej taktyki?
- Stagnacja pracowników
- Rotacja pracowników
- Stres związany z pilnym obsadzaniem kluczowych stanowisk
- Brak transferu wiedzy
Anna odeszła, a wraz z nią cała masa wewnętrznej wiedzy i historii firmy i nikt inny nie wie, jak uruchamiać raporty płacowe, rozliczać czas pracy czy delegacje. Owszem, złożyła wypowiedzenie z dwutygodniowym wyprzedzeniem, ale to za mało czasu, by zarówno wykonać te zadania, jak i przekazać proces ich realizacji komuś innemu.
Czy Twoja firma ma takie pojedyncze” punkty awarii” na kluczowych stanowiskach?
Jakimi narzędziami dysponujesz, aby analizować ryzyko retencji i potencjalnych następców? Jakich procesów możesz użyć, aby nadać priorytet ciągłemu dzieleniu się wiedzą i współpracy?
SAP SuccessFactors Succession & Development może pomóc w zarządzaniu tym ryzykiem, umożliwiając identyfikację potencjalnych następców i rozwijając ich umiejętności. Dzięki temu organizacja może lepiej przygotować się na ewentualne zmiany w zespole
Dzięki wykorzystaniu solidnego oprogramowania do planowania sukcesji, możesz łatwo mapować ruchy pracowników między zespołami i granicami. Możesz również tworzyć nowe plany rekrutacyjne dla działów, zapewniając pracownikom większą widoczność w przyszłość swojej kariery.
Cele zarządzania sukcesją obejmują zatem:
- Identyfikację kandydatów na kluczowe stanowiska oraz tworzenie planów sukcesji poprzez nominowanie pracowników do stanowisk zgodnych z ich umiejętnościami i aspiracjami zawodowymi.
- Przyspieszenie rozwoju pracowników oraz zwiększenie zaangażowania
- Tworzenie puli talentów
- Zatrzymanie kluczowych talentów w firmie czyli Anna jednak zostaje.
Sukcesja w HR: Korzyści z planowania sukcesji i rozwoju
Sukcesja w HR to proces identyfikacji i rozwoju następców dla kluczowych stanowisk w dziale kadr. Obejmuje to planowanie odejść pracowników, identyfikację potencjalnych kandydatów i zapewnienie im odpowiedniego szkolenia i rozwoju, aby byli gotowi objąć stanowiska swoich poprzedników.
Planowanie sukcesji i rozwoju niesie ze sobą niezwykle dużo korzyści dla organizacji, m.in.:
Zapobiega utracie wiedzy: Kiedy pracownik odchodzi z firmy, zabiera ze sobą swoją wiedzę i doświadczenie. Planowanie sukcesji pomaga w identyfikacji i dokumentowaniu tej wiedzy, tak aby można ją było przekazać nowym pracownikom.
Zapewnia ciągłość działalności: Planowanie sukcesji pomaga w zapewnieniu ciągłości działalności w przypadku odejścia kluczowych pracowników. Nowi pracownicy są już przeszkoleni i gotowi do objęcia stanowisk swoich poprzedników, co minimalizuje zakłócenia w działalności firmy.
Poprawia morale i zaangażowanie pracowników: Planowanie sukcesji pokazuje pracownikom, że firma ceni ich i inwestuje w ich rozwój. Może to poprawić morale i zaangażowanie pracowników, co może prowadzić do zwiększonej produktywności i retencji pracowników.
Rozwija przyszłych liderów: Planowanie sukcesji to doskonały sposób na identyfikację i rozwój przyszłych liderów w organizacji. Potencjalni kandydaci są identyfikowani i otrzymują odpowiednie szkolenie i mentoring, aby mogli rozwinąć umiejętności i doświadczenie niezbędne do objęcia stanowisk kierowniczych.
Zwiększa elastyczność organizacji: Planowanie sukcesji pomaga organizacjom w dostosowaniu się do zmian na rynku i w firmie. Nowi pracownicy są już przeszkoleni i gotowi do objęcia nowych stanowisk lub przejęcia nowych obowiązków, co ułatwia firmom reagowanie na zmieniające się potrzeby.
Istnieje wiele różnych sposobów na realizację planu sukcesji w HR. Najlepsze podejście dla danej organizacji będzie zależeć od jej wielkości, struktury i kultury. Istnieje jednak kilka kluczowych kroków, które wszystkie organizacje mogą podjąć w celu stworzenia skutecznego planu sukcesji:
Jeśli Twoja firma szuka sposobu na poprawę planowania sukcesji i rozwoju, moduł Succession and Development w SAP SuccessFactors jest wartym rozważenia rozwiązaniem.
Należy jednak pamiętać, że moduł Succession and Development jest tylko narzędziem. Aby odnieść sukces, firmy muszą również stosować najlepsze praktyki w zakresie planowania sukcesji i rozwoju oraz tworzyć kulturę, która wspiera rozwój pracowników.
