SAP HCM: Poza ograniczeniami: Dlaczego użytkownicy SAP ERP HCM powinni migrować do SAP SuccessFactors ECP, aby uzyskać lepsze rozwiązania płacowe

W obliczu cyfrowej transformacji, która ogarnia świat, to idealny moment, aby przejść na SAP SuccessFactors ECP, jeśli obecnie korzystasz z SAP ERP w modelu on-premise lub z rozwiązania starszej generacji. SAP HCM (znane również jako SAP HR) to kluczowy moduł human capital management w systemach SAP, odpowiadający za kompleksowe zarządzanie kapitałem ludzkim w organizacji. Rozwiązania chmurowe SAP SuccessFactors ECP wyróżniają się elastycznością, umożliwiającą dostosowanie do potrzeb firm o różnej wielkości i specyficznych wymaganiach biznesowych. Nowoczesne rozwiązania HCM są wspierane przez zaawansowane technologie oraz globalne doświadczenie SAP, co przekłada się na efektywność procesów HR i strategiczne zarządzanie pracownikami. Przygotuj swoją firmę na przyszłość i w pełni wykorzystaj możliwości swojego rozwiązania HCM dzięki chmurowej obsłudze płac.

Czy SAP® SuccessFactors® Employee Central Payroll to idealne rozwiązanie dla Ciebie?

Firmy na całym świecie przenoszą swoje procesy płacowe do chmury. Decyzję tę napędzają liczne korzyści płynące z platformy chmurowej (cloud), takie jak zwiększona skalowalność, poprawa wydajności biznesowej, wzmocnienie bezpieczeństwa danych oraz redukcja złożoności i kosztów. Zgodnie z raportem Oracle, 73% całkowitych wydatków na rozwiązania HCM przeznaczono na te oparte na chmurze.

Systemy HCM on-premise mają wiele ograniczeń, takich jak ograniczona skalowalność czy wysokie koszty utrzymania. Z kolei rozwiązania HCM w chmurze oferują jedną platformę obsługującą kompleksowe procesy, dostarczającą wgląd w czasie rzeczywistym i zapewniającą spójne doświadczenia, które łatwo skalować w zależności od potrzeb organizacji. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) w modelu cloud zapewnia elastyczność i skalowalność, umożliwiając przedsiębiorstwom szybkie dostosowanie się do zmieniających się potrzeb. SAP SuccessFactors ECP oferuje szeroki zakres usług, wspierając użytkownikom w zarządzaniu procesami HR, finansami i logistyką. Systemy te są dedykowane dla przedsiębiorstw różnej wielkości, zapewniając kompleksowe wsparcie w kluczowych obszarach działalności, takich jak management zasobami ludzkimi i finansami. SAP SuccessFactors Employee Central to gotowe do wdrożenia rozwiązanie HR, które skraca czas migracji i szybko zwiększa efektywność biznesową.

Kluczowe powody, by rozważyć migrację z SAP ERP HCM do SuccessFactors ECP

• Usprawnienie obecnego systemu poprzez wdrożenie nowoczesnych, zintegrowanych rozwiązań
• Z uwagi na zakończenie podstawowego wsparcia dla SAP ERP HCM w 2027 r., migracja do SAP SuccessFactors ECP zapewnia ciągłość działania biznesu i płynne przejście
• Uproszczenie procesów płacowych dzięki zastosowaniu jednolitego narzędzia – Payroll Control Center z zaawansowaną analityką wspierającą lepsze decyzje
• Poprawa doświadczenia użytkowników dzięki prostym i spójnym procesom w obszarze HR, płac, czasu pracy i świadczeń
• Redukcja ryzyk operacyjnych i obniżenie kosztów dzięki innowacyjnej technologii chmurowej, lokalizacjom dostarczanym przez producenta oraz gotowym treściom
• Cyfrowa transformacja procesów HR, aby podejmować inteligentne decyzje biznesowe i poprawiać wyniki organizacji
• Zapewnienie spersonalizowanych doświadczeń dla pracowników

Jak wygląda proces migracji z SAP ERP HCM Payroll do SuccessFactors EC Payroll

Migracja zaczyna się od zaangażowania partnera wdrożeniowego, który oceni zarówno obecny system, jak i procesy biznesowe, aby opracować strategię. Po etapie przygotowania, w fazie projektowania następuje dostosowanie procesów do nowego systemu oraz ich redefinicja w oparciu o jego możliwości. Następnie tworzona jest strategia migracji danych, uwzględniająca zakres danych historycznych do przeniesienia.

System płac jest dostosowywany do potrzeb biznesu i przechodzi szereg testów: testy jednostkowe, integracyjne, akceptacyjne oraz tzw. równoległe przebiegi. Ten ostatni etap jest kluczowy – weryfikuje gotowość systemu do pracy produkcyjnej. Skuteczne zarządzanie zmianą i wsparcie użytkowników są niezbędne, by migracja przebiegła płynnie.

Z zastosowaniem strategicznego podejścia i doświadczenia partnera takiego jak Zalaris, organizacje mogą z powodzeniem przejść przez złożony proces migracji do SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.

Problemy HR rozwiązywane przez migrację do SAP SuccessFactors ECP

Działy HR stale dążą do zwiększenia efektywności i dokładności procesów płacowych, modernizując systemy i wdrażając zintegrowane rozwiązania takie jak ECP, które zapewniają lepszą funkcjonalność, zgodność z przepisami i wygodę użytkowania.

Migracja do chmury to nie chwilowa moda – to fundamentalna zmiana, otwierająca dostęp do nowoczesnych narzędzi i innowacji.

Wyzwania przy wdrażaniu SAP SuccessFactors ECP

Największym wyzwaniem jest migracja danych podstawowych. Firmy korzystające z SAP ERP HCM mogą przenieść swoje ustawienia („lift and shift”) za pomocą narzędzi takich jak SAP Infoporter, lub skorzystać z rozwiązań przyspieszających migrację, np. Spinifex Easy Migration. Firmy spoza ekosystemu SAP muszą wdrażać system od zera, co wymaga dokładnego planowania i wiąże się z większymi kosztami.

Jak pokonać wyzwania wdrożeniowe

Kluczem jest dobór odpowiedniego partnera wdrożeniowego, który:

• przeprowadzi szczegółową analizę potrzeb płacowych
• określi cele projektu
• zaangażuje kluczowych interesariuszy (HRO, CTO, CFO)
• zastosuje odpowiednie narzędzia migracji danych
• opracuje strategię zarządzania zmianą i plan minimalizacji ryzyk

Migracja to proces ciągły – wymaga stałego monitorowania i dostosowywania.

Kluczowe funkcje SAP SuccessFactors ECP

Integracja ECP z pakietem SAP HXM:

• Jeden spójny system HR i płac
• Zgodność z lokalnymi przepisami w 50 krajach
• Nowoczesny interfejs i integracje w chmurze
• Payroll Control Center z monitorowaniem w czasie rzeczywistym i „One-Click Monitoring”

Bezpieczeństwo i ochrona danych w SAP SuccessFactors ECP

Bezpieczeństwo i ochrona danych to fundament skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi w nowoczesnych przedsiębiorstwach. Wdrożenie systemu SAP SuccessFactors ECP gwarantuje, że wszystkie informacje o pracownikach są chronione na najwyższym poziomie. System SAP oferuje zaawansowane mechanizmy zabezpieczające, takie jak wielopoziomowa kontrola dostępu, szyfrowanie danych wrażliwych oraz regularne tworzenie kopii zapasowych. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich dane są bezpieczne zarówno podczas codziennej pracy, jak i w sytuacjach awaryjnych.

W ramach systemu SAP SuccessFactors ECP wdrożone są rozwiązania spełniające rygorystyczne normy ochrony danych osobowych, w tym wymagania RODO. Oznacza to, że przedsiębiorstwa korzystające z tego systemu mogą nie tylko efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi, ale także zapewnić zgodność z przepisami prawa i standardami branżowymi. Bezpieczeństwo danych w systemie SAP to nie tylko ochrona przed zagrożeniami zewnętrznymi, ale także budowanie zaufania wśród pracowników i partnerów biznesowych. Wybierając SAP SuccessFactors ECP, firmy inwestują w stabilność, bezpieczeństwo i przyszłość zarządzania zasobami ludzkimi.

Przyszłość zarządzania zasobami ludzkimi z SAP SuccessFactors ECP

Przyszłość zarządzania zasobami ludzkimi to inteligentne, zintegrowane rozwiązania, które wspierają rozwój kapitału ludzkiego na każdym etapie – od rekrutacji, przez rozwój kompetencji, po zarządzanie wynagrodzeniami i planowanie sukcesji. SAP SuccessFactors ECP to system, który już dziś umożliwia firmom wdrożenie najlepszych praktyk w zakresie zarządzania kapitałem ludzkim, a dzięki ciągłemu rozwojowi i integracji ze sztuczną inteligencją, pozwala na podejmowanie trafnych decyzji w oparciu o analizę danych w czasie rzeczywistym.

Wdrożenie systemu SAP SuccessFactors ECP to nie tylko odpowiedź na obecne potrzeby biznesowe, ale także inwestycja w przyszłość. System ten stale się rozwija, oferując nowe funkcje i narzędzia, które pomagają firmom skutecznie zarządzać zasobami ludzkimi w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym. Dzięki zaawansowanej analityce, automatyzacji procesów oraz integracji z innymi rozwiązaniami SAP, przedsiębiorstwa mogą lepiej planować, optymalizować i rozwijać swój kapitał ludzki. To właśnie SAP SuccessFactors ECP wyznacza nowe standardy w zarządzaniu zasobami ludzkimi, umożliwiając firmom osiąganie przewagi konkurencyjnej i budowanie trwałego sukcesu.

Rozpocznij migrację z Zalaris

Jako złoty partner SAP z ponad 20-letnim doświadczeniem, Zalaris oferuje rozwiązanie PeopleHub oparte na ECP, z gotowymi, zgodnymi z przepisami szablonami konfiguracji, możliwością ich dostosowania i wsparciem w całym procesie transformacji.