Czy możecie wypłacać wynagrodzenia pracownikom i podwykonawcom w tym samym payrollu?

Tak. Pracownicy bezpośredni na PAYE, podwykonawcy w ramach systemów takich jak CIS, pracownicy poza payrollem / IR35 oraz pracownicy agencyjni - wszyscy są obsługiwani w jednym payrollu, każdy zatrudniany i opodatkowany prawidłowo, dzięki czemu status pracownika pozostaje możliwy do obrony.

Czy możecie alokować koszty pracy do naszych projektów?

Tak. Czas pracy i wynagrodzenie są alokowane do właściwego projektu lub elementu WBS, dzięki czemu kalkulacja kosztów projektu jest dokładna i możliwa do zaudytowania - a tam, gdzie korzystasz z SAP, integruje się z nim.

Czy obsługujecie dodatki za lokalizację, podróże i stawki różniące się w zależności od miejsca?

Tak. Dodatki za lokalizację i podróże, wydatki na utrzymanie, stawki specyficzne dla lokalizacji, nadgodziny i dyżury są stosowane automatycznie, z przeliczeniem wstecznym przy zmianie stawek lub umów.

A co z ekipami pracującymi transgranicznie?

Zasady dotyczące pracowników delegowanych, podatek transgraniczny oraz podróże i wydatki są obsługiwane, gdy ekipy przemieszczają się między krajami - a Employer of Record może zatrudniać ludzi tam, gdzie nie masz jeszcze podmiotu prawnego.

Czy pasuje to do naszego systemu zarządzania zespołem terenowym?

Tak. Zalaris odczytuje harmonogramy i zarejestrowane godziny z Twojego systemu zarządzania zespołem terenowym i przekształca je w wynagrodzenie. Jeśli wolisz, PeopleHub może samodzielnie rejestrować czas na miejscu, na tej samej platformie co payroll.

Czy możecie utrzymać ciągłość wypłat, gdy projekty się zaczynają i kończą?

Tak. Zalaris uruchamia ekipy przy mobilizacji oraz zamyka lub przenosi je przy zakończeniu projektu bez luk w wypłatach - i może prowadzić HR oraz payroll podczas wydzieleń, jak w przypadku Yunex Traffic.

Kogo obsługujemy - Infrastruktura

HR i payroll dla infrastruktury - jeden payroll dla każdego pracownika, na każdym projekcie

Prace infrastrukturalne są organizowane projektowo i realizowane przez pracowników, podwykonawców i ekipy agencyjne, z wynagrodzeniem, które zmienia się w zależności od lokalizacji i stanowiska. Zalaris wypłaca wynagrodzenia wszystkim zgodnie z przepisami, alokuje koszty do projektu i zachowuje dokładność, gdy ekipy przemieszczają się między lokalizacjami i granicami - oprogramowanie, model współzarządzany lub w pełni zarządzany.

Porozmawiaj z naszym zespołem

Liczby, które mają znaczenie

25+

Lat doświadczenia w programach infrastrukturalnych

150+

obsługiwanych krajów

2M+

Pracowników opłacanych co miesiąc

ISO 27001

i certyfikat ISAE 3402 - gotowość do audytu

Pracownicy, podwykonawcy, agencje - jeden zgodny z przepisami payroll

W programie infrastrukturalnym osoba obok Ciebie może być Twoim pracownikiem, podwykonawcą lub pracownikiem agencyjnym - a każdy z nich jest zatrudniany, opłacany i opodatkowany inaczej. Błędna klasyfikacja to miejsce, w którym powstaje ryzyko. Zalaris obsługuje ich wszystkich w jednym payrollu, każdego prawidłowo:

Kategoria usługi	Objęte usługi
Pracownicy bezpośredni	PAYE, z zastosowanymi umowami, dodatkami i emeryturami
Przetwarzanie płac i zgodność z przepisami	Weryfikowani i opłacani w ramach systemów takich jak CIS, z prawidłowymi potrąceniami i deklaracjami
Poza payrollem / IR35	Oceniani i opłacani zgodnie z przepisami, tak by status pracownika był możliwy do obrony
Agencje i dostawcy pracowników	Opłacani w tym samym cyklu, z czystymi danymi kosztowymi przekazanymi do projektu
Pracownicy w nowych krajach	Zatrudniani poprzez Employer of Record tam, gdzie nie masz jeszcze podmiotu prawnego

Wynagrodzenie, dodatki i koszty, które podążają za projektem

Wynagrodzenie w infrastrukturze to nie stała miesięczna pensja - zmienia się wraz z projektem: dodatki za lokalizację i podróże, stawki różniące się w zależności od miejsca, nadgodziny i dyżury oraz koszty pracy, które muszą trafić do właściwego projektu lub elementu WBS. Zalaris nadąża za tym przez cały cykl życia projektu:

Uruchom projekt
Skonfiguruj ekipy, stawki dla lokalizacji i dodatki dla nowego projektu - ludzie opłacani prawidłowo od pierwszej zmiany.
Rejestruj, stosuj, alokuj
Przekształć czas z lokalizacji w wynagrodzenie, zastosuj dodatki i premie oraz alokuj koszty pracy do projektu lub elementu WBS.
Zakończ lub przenieś zespół
Zamknij projekt lub przenieś ekipy do kolejnego - bez luk w wypłatach, bez osieroconych kosztów.

Co się dzieje, gdy przedsiębiorstwa wybierają Zalaris

Co dostarczyliśmy:

Kompletne wdrożenie platformy. Zarządzane usługi payrollowe. Integracja systemów. 22-miesięczne wdrożenie we wszystkich krajach.

Wyniki:

Udane wydzielenie z systemów spółki macierzystej. Globalne rozwiązanie obejmujące cały cykl życia pracownika. Terminowa realizacja mimo złożoności. Zgodność z lokalnymi przepisami zachowana na wszystkich rynkach.

Czytaj więcej

Dla ekip przemieszczających się między lokalizacjami - i granicami

Zespoły infrastrukturalne rzadko stoją w miejscu. Wynagrodzenie musi za nimi podążać między lokalizacjami i jurysdykcjami, wraz z wynikającymi z tego podróżami i wymogami zgodności.

Czas mobilny i terenowy
Rejestruj czas pracy na miejscu lub na urządzeniu mobilnym i przekazuj go wprost do wynagrodzenia - bez papierowych kart czasu pracy czekających na ręczne wprowadzenie.
Podróże i wydatki
Diety, kilometrówki i wydatki na utrzymanie dla rozproszonych ekip, przetwarzane razem z wynagrodzeniem, a nie w osobnym, niepołączonym narzędziu.
Zgodność transgraniczna
Zasady dotyczące pracowników delegowanych i podatek transgraniczny są obsługiwane, gdy ekipy przemieszczają się między krajami, w ramach jednego standardu - z EoR tam, gdzie nie masz podmiotu.

Portfolio stojące za Twoimi programami

Kategoria usługi	Objęte usługi
Zalaris PeopleHub	HR i payroll na jednej platformie, z wbudowaną obsługą czasu pracy, podróży i wydatków oraz kosztów projektu.
Zarządzane usługi payroll i HR	Prowadzimy payroll Twojego projektu - pracowników i kontraktorów, dodatki i wszystko inne - dzięki czemu Twój zespół prowadzi program.
Employer of Record	Zatrudniaj pracowników i kontraktorów tam, gdzie nie masz jeszcze podmiotu prawnego, dla nowych lokalizacji projektów.
Globalne usługi payroll i HR	Jedna umowa dla projektów obejmujących wiele jurysdykcji - ponad 150 krajów.
Zarządzanie przejściem i wydzielenia	Mobilizacja programu, przenoszenie do chmury i wydzielenia, bez zakłóceń.
Integracje, w tym z SAP	Połącz zarządzanie zespołem terenowym i systemy podstawowe - a tam, gdzie korzystasz z SAP, koszty projektu z WBS i wiedzę ekspercką SAP HCM.

Zbudowane dla każdego rodzaju organizacji infrastrukturalnej

Budownictwo i inżynieria lądowa

Projekty wielolokalizacyjne i mieszane ekipy, z dodatkami za lokalizację i kosztami śledzonymi dla każdego zadania.

Przedsiębiorstwa użyteczności publicznej, energetyka i sieci

Energia, woda, telekomunikacja i odnawialne źródła energii - zespoły terenowe i dyspozytorskie rozproszone w wielu regionach.

Transport, kolej i EPC

Transport, kolej oraz inżynieria, zaopatrzenie i budownictwo (EPC) - często transgraniczne.

To, co osiągnęliśmy dzięki bliskiej i doskonałej współpracy z Zalaris, jest ogromne.

Armin Seiler,

VP Human Resources, Yunex Traffic GmbH

Usługi HR i payroll dla organizacji infrastrukturalnych

Zarządzaj rozproszoną kadrą, złożonymi modelami zatrudnienia i wymaganiami specyficznymi dla poszczególnych krajów dzięki niezawodnym usługom HR i payroll.

Platforma HR i payroll.

Poznaj PeopleHub