e-Akta. Archiwum Dokumentów
Archiwum dokumentów to niezbędność. Dzięki archiwum dokumentów możesz cyfrowo przekształcać procesy HR na procesy bezpapierowe, wydajne i bezpieczne. Zalaris e-Akta umożliwia pracownikom, menedżerom i działom HR bezpieczne przechowywanie wszystkich dokumentów HR w jednym miejscu z natychmiastowym dostępem opartym na uprawnieniach.
Korzyści
- Oszczędzaj czas, usprawniaj procesy administracyjne i przepływ pracy. Zalaris e-Akta umożliwia pracownikom przesyłanie, uzyskiwanie dostępu i przechowywanie dokumentów osobowych na dowolnym urządzeniu, w dowolnym miejscu, bez ograniczeń lokalizacyjnych.
- Obniż koszty i zachowaj zrównoważone środowisko. Wszystkie akta osobowe, takie jak zaświadczenia lekarskie, certyfikacje umiejętności, umowy, oceny, umowy premiowe itp. są przechowywane centralnie, w formie cyfrowej.
- Bezpieczne i zgodne z RODO. Możesz być pewien przejrzystości, rejestrując wszystkie procesy w całości, a poufne dane osobowe mogą przeglądać jedynie upoważnione osoby.
- Lepsze doświadczenie pracowników dzięki intuicyjnej i cyfrowej samoobsłudze – dostęp oparty na jednym kliknięciu i na uprawnieniach, gdzie upoważnione osoby mogą przeglądać i zmieniać dane w dowolnym czasie, z dowolnego miejsca.
Co osiągniesz z Zalaris e-Akta
- System w pełni zintegrowany z SAP HCM idealny dla użytkowników SAP, którzy już przechowują dane dotyczące administracji personalnej, płac oraz zarządzania czasem i organizacją w systemach SAP.
- Zintegrowane usługi skanowania i funkcja przeciągnij – upuść, które umożliwiają łatwe przesyłanie dokumentów, niezależnie od tego, czy są one przechowywane w formie fizycznej, czy cyfrowej.
- Umożliwienie pracownikom pełnego przeglądu swoich zarchiwizowanych dokumentów, a także uzyskania do nich dostępu oraz ich przesyłania i przechowywania.
- Umożliwienie menedżerom pełnego przeglądu zarchiwizowanych dokumentów podległych pracowników, uzyskania do nich dostępu oraz przesyłania ich i przechowywania w imieniu pracownika.
- Umożliwienie działowi HR pełnego przeglądu zarchiwizowanych dokumentów wszystkich pracowników, uzyskania do nich dostępu oraz ich przesyłania i przechowywania. Ponadto dział HR może zarządzać dokumentami, których termin dobiega końca, aby zadbać o ich zgodność z RODO.
