Jak globalne raportowanie płac usprawnia podejmowanie decyzji?
W 2017 roku firma EY opublikowała wyniki badania „Jak firmy przygotowują się do płac przyszłości”, wskazujące, że zespoły płacowe kładą większy nacisk na konsolidację usług swojego dostawcy i globalne raportowanie, przy czym 78% ankietowanych organizacji stwierdziło, że posiadanie globalnej usługi za pośrednictwem jednego dostawcy jest dla nich ważne. W ciągu ostatnich 4 lat zaobserwowaliśmy, że jest to prawda, a dążenie rynku do stworzenia scentralizowanego podejścia do globalnego raportowania płac jest siłą napędową przejścia do jednego globalnego dostawcy płac.
Globalne raportowanie płac zapewnia zespołom kierowniczym środki do tworzenia prognoz i kierowania planowaniem zatrudnienia. Weźmy na przykład zarządzanie talentami w firmie. Analizując dane płacowe, firmy mogą zidentyfikować braki w umiejętnościach pracowników zbliżających się do emerytury lub niedawno odchodzących na emeryturę, uświadomić sobie lokalizacje, w których pracownicy osiągają lepsze wyniki, przeanalizować trendy w zakresie zatrzymywania pracowników i nadzorować zmiany w wydatkach dotyczące osób trzecich i wykonawców. Raportowanie na podstawie tych informacji umożliwia firmom identyfikację nadchodzących wydatków, lepsze ustalenie przedziałów płacowych, a nawet określenie efektywności kosztowej wykorzystania kontrahentów jako pełnoetatowych pracowników w różnych regionach. Globalne listy płac są niezwykle złożone, a zgodność z przepisami jest kluczowym elementem, ponieważ firmy muszą mieć pewność, że spełniają wszystkie wymogi prawne we wszystkich regionach, w których działają. Posiadanie dostępu do dokładnych, skonsolidowanych raportów płacowych w czasie rzeczywistym jest prostym sposobem na dodanie znaczącej wartości do wszelkich strategii ograniczania ryzyka w celu zapewnienia zgodności płacowej w wielu krajach. Coraz częściej firmy globalne polegają na lokalnych dostawcach usług, którzy posiadają wiedzę na temat przepisów księgowych i podatkowych obowiązujących w danym kraju. Korzystanie z wielu dostawców płac często prowadzi do fragmentarycznego raportowania, a tym samym do zamglonego obrazu kluczowych danych biznesowych.
Firmy dostrzegają obecnie prawdziwe korzyści płynące z centralizacji działań biznesowych i stworzenia jednego źródła wiedzy dla swoich danych biznesowych, wykorzystując ogólnofirmowe wskaźniki w celu potwierdzenia, że podstawowe obowiązki podatkowe i księgowe w danym kraju są spełniane, aby szybko zidentyfikować obszary wymagające podjęcia działań w celu zapewnienia zgodności.
Innowacyjne technologie, takie jak Zalaris Payroll Solution wraz z pakietem raportowania i analizy Zalaris, ułatwiają pozyskiwanie danych z systemów płacowych, tak aby można je było analizować i interpretować w celu ułatwienia podejmowania decyzji, umożliwiając przedsiębiorstwom łatwe gromadzenie wskaźników dotyczących całej firmy, w skali globalnej, w celu tworzenia interaktywnych raportów umożliwiających nawigację, filtrowanie i sortowanie wszystkich danych. Dostęp do tych szczegółowych plików danych ostatecznie zapewnia zespołom kierowniczym metryki potrzebne do kierowania strategicznymi decyzjami dotyczącymi kapitału ludzkiego w całej firmie.
Nadszedł czas, aby globalne firmy skonsolidowały swoje globalne listy płac i zaczęły dostrzegać natychmiastowe korzyści wynikające z dostępu do globalnego raportowania. Chcesz porozmawiać o tym w jaki sposób Zalaris może pomóc Ci w opracowaniu mapy drogowej do wydajnej listy płac? Skontaktuj się z nami.