Harmonogram wydań SAP SuccessFactors na 2025 rok jest już dostępny.
Przeczytaj dalej, aby poznać kluczowe informacje o planowanych zmianach w cyklu wydawniczym na 2025 rok i być na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami SAP.
Czym jest wydanie SAP SuccessFactors?
SAP SuccessFactors to nowoczesne rozwiązanie typu Software as a Service (SaaS), które wspiera kompleksowe zarządzanie cyklem życia pracownika – od zatrudnienia do odejścia. Użytkownicy SAP SuccessFactors korzystają ze wspólnej bazy kodu, która jest hostowana i zarządzana przez SAP. W tym modelu subskrypcyjnym SAP dostarcza aktualizacje, usprawnienia i nowe funkcjonalności do swojego pakietu aplikacji HCM (Human Capital Management) poprzez półroczne wydania produktów.
Uwaga: W zakresie tego wpisu na blogu należy zaznaczyć, że SAP SuccessFactors Employee Central (EC) Payroll nie jest objęty tym cyklem wydawniczym – aktualizacje Payroll odbywają się w ramach osobnego procesu zwanego HR Support Packs (HRSP). Więcej informacji o EC Payroll znajdziesz [tutaj].
Jak często pojawiają się nowe wydania?
SAP SuccessFactors jest aktualizowany dwa razy do roku:
-
wydanie pierwszej połowy roku (1H) – w kwietniu/maju
-
wydanie drugiej połowy roku (2H) – w październiku/listopadzie
Uwaga: Moduł SAP SuccessFactors Learning Validated Software otrzymuje tylko jedną aktualizację rocznie, aby umożliwić jej walidację przez instytucje regulacyjne. Dodatkowe informacje o tym procesie znajdziesz [tutaj], a najnowszy harmonogram wydań – [pod tym linkiem].
Jakie są zaplanowane daty wydań SAP SuccessFactors na 2025 rok?
SAP utrzymuje dotychczasowy model dwóch dużych wydań rocznie:
Czym różni się Preview od Production?
SAP zapewnia każdemu klientowi co najmniej jedną instancję nieprodukcyjną – tzw. Preview. Aktualizacje są wdrażane w instancjach Preview około 4–5 tygodni przed wdrożeniem do środowisk produkcyjnych (Production), aby umożliwić organizacjom przygotowanie się do zmian.
W tym okresie klienci mogą zapoznać się z nowymi funkcjami i przeprowadzić testy regresyjne w oparciu o własne scenariusze biznesowe.
Standardowo klient posiada jedną instancję produkcyjną (Production) i co najmniej jedną instancję nieprodukcyjną (Preview). W przypadku krajobrazu z trzema (lub więcej) warstwami systemów, rozmieszczenie dodatkowych instancji zależy od preferencji klienta.
Rekomendacja: Umieszczenie instancji testowej w środowisku produkcyjnym może zapewnić spójność kodu z instancją produkcyjną, co jest przydatne dla bieżącego wsparcia (BAU – Business As Usual).
Czy oznacza to, że aktualizacje są opcjonalne?
Każda instancja SAP SuccessFactors jest aktualizowana z tej samej bazy kodu. Jednak część funkcjonalności może być dostępna automatycznie, a inne wymagają aktywacji (lub dezaktywacji).
Wprowadzony w 1H 2023 filtr Enablement pomaga określić, ile czasu i zasobów potrzeba, by skorzystać z danej funkcji.
Definicje filtra Enablement:
Funkcje typu Automatically On zazwyczaj nie wpływają istotnie na zarządzanie zmianą – są to drobne ulepszenia lub dodatki, które nie zmieniają podstawowych procesów.
Z kolei funkcje opcjonalne często wymagają konfiguracji i testów, aby zintegrować je z systemem. Klienci często wstrzymują ich aktywację do momentu ukończenia aktualizacji środowiska produkcyjnego i skonsultowania zmian ze swoimi interesariuszami.
Czy to tylko poprawki błędów?
Nie. Aktualizacje koncentrują się głównie na nowych funkcjonalnościach dla klientów. Obejmują jednak również poprawki błędów i zgłoszonych przez klientów problemów, określane jako Fixed Issues.
Czy wszyscy otrzymują te same aktualizacje w tym samym czasie?
Tak. SAP utrzymuje wspólną bazę kodu dla wszystkich klientów. Aktualizacje są wdrażane w tym samym czasie, z uwzględnieniem lokalizacji centrów danych i stref czasowych.
Jak SAP wspiera użytkowników?
SAP udostępnia szeroki zakres materiałów na platformie SAP SuccessFactors Community (dostęp po zalogowaniu z kontem S-User), w tym:
-
What’s New Viewer – szczegóły każdej funkcji, notatki, zrzuty ekranu, czasem demo video
-
Release Q&A Series – sesje na żywo z ekspertami (nagrywane i dostępne później)
-
Release Highlights – podsumowania zmian w formie wideo i dokumentów
-
Product Highlights – wideo dla poszczególnych obszarów modułowych
-
Road to Release – lista zadań, definicje pojęć, harmonogram zmian
-
Notable Fixed Issues – lista naprawionych błędów
-
Known Issues – znane błędy z bieżącego wydania
Co warto zrobić, aby się przygotować?
Dokument „Road to Release” zawiera praktyczną listę kroków dla administratorów, m.in.:
-
Poznaj nadchodzące zmiany
-
Skonsultuj się wewnętrznie
-
Przetestuj nowe funkcje w środowisku Preview
-
Przeprowadź testy
-
Wdróż zmiany i zarządzaj ich wpływem na organizację
Moja osobista rekomendacja: rozpocznij od funkcji Automatically On – przetestuj i monitoruj przed aktualizacją produkcji. Następnie przejdź do funkcji opcjonalnych, skonsultuj je wewnętrznie, aktywuj wybrane i zarządzaj ich wdrożeniem.
Gdzie można uzyskać dodatkowe wsparcie?
SAP współpracuje z szerokim ekosystemem partnerów o różnych specjalizacjach (np. Finanse, HR, Zakupy) i zasięgu geograficznym. Narzędzie SAP Partner Finder umożliwia znalezienie partnera dopasowanego do konkretnych potrzeb.
Partnerzy HR posiadają zazwyczaj certyfikaty SAP SuccessFactors i oferują wsparcie doradcze oraz usługi związane z zarządzaniem wydaniami. Wielu z nich publikuje treści i prowadzi webinary tematyczne.