W obszarze Human Resources (HR) cyfryzacja stała się fundamentem usprawniania codziennych operacji we wszystkich zadaniach związanych z zarządzaniem personelem.
SAP SuccessFactors: Przegląd modułów
Cyfryzacja stała się fundamentem usprawniania codziennych operacji we wszystkich obszarach zarządzania personelem w działach HR.
Kompleksowe rozwiązanie SAP SuccessFactors oferuje szereg modułów wspierających różne procesy HR. Wśród nich znajdują się: Employee Central, Recruiting, Onboarding/Offboarding, Performance & Goals, Succession & Development (planowanie sukcesji), Learning (szkolenia i rozwój) oraz Compensation (wynagrodzenia i benefity). Każdy z modułów może działać samodzielnie, ale razem tworzą zintegrowane podejście do zarządzania talentami.
Planujesz cyfrową transformację swoich procesów HR? SAP SuccessFactors to narzędzie, które zapewni Ci wsparcie cyfrowe i automatyzację procesów kadrowych.
Przyjrzyjmy się teraz poszczególnym modułom:
SAP SuccessFactors Employee Central
Employee Central to centralny portal pracowniczy i punkt wyjścia do wszystkich działań samoobsługowych – zarówno dla pracowników, jak i menedżerów. Obejmuje dane osobowe (adresy, dane płatnicze), szczegóły zatrudnienia (np. koszty, stanowiska), modele czasu pracy oraz dane związane z listą płac. Pracownicy mogą samodzielnie zarządzać swoimi danymi, a menedżerowie inicjować procesy, np. podwyżki – wraz z odpowiednimi workflow.
Moduł upraszcza procesy HR, odciąża zespoły specjalistyczne i umożliwia szybki dostęp do kluczowych danych – co jest szczególnie ważne przy adaptacji do zmian rynkowych.
SAP SuccessFactors Employee Central (Source: SAP)
SAP SuccessFactors Recruiting
Moduł rekrutacyjny składa się z trzech części: SuccessFactors Marketing, Recruiting Management i Insights.
Marketing umożliwia automatyczną publikację ogłoszeń na tysiącach portali, uczelni czy w sieciach społecznościowych. Inteligentne funkcje, takie jak rekomendacje na podstawie wcześniejszych kandydatów, przyspieszają znalezienie odpowiednich osób.
Recruiting Management wspiera proces wyboru kandydatów – od kompetencyjnych rozmów kwalifikacyjnych po automatyczne generowanie wiadomości odrzucających kandydatury.
Insights umożliwia analizę skuteczności działań rekrutacyjnych – liczby aplikacji, rozmów, zatrudnień czy czas potrzebny do obsadzenia stanowiska.
Moduł redukuje koszt i czas zatrudnienia, poprawia jakość kandydatów i pozwala aktywnie docierać do trudnodostępnych talentów.
SAP SuccessFactors Recruiting (Source: SAP)
SAP SuccessFactors Onboarding i Offboarding
Moduł ten prowadzi działy HR, menedżerów i nowych pracowników przez zintegrowany proces wdrażania i rozstawania się z pracownikami.
Nowi pracownicy otrzymują kluczowe informacje o roli, obowiązkach i kontaktach jeszcze przed pierwszym dniem pracy. System obsługuje onboarding wielu osób jednocześnie. W przypadku offboardingu – workflow uwzględnia zwroty sprzętu, wiadomości pożegnalne czy przekazanie obowiązków.
Efektem są bardziej produktywne i zautomatyzowane procesy przyjęcia do pracy oraz wsparcie dla zmian statusu zatrudnienia.
SAP SuccessFactors Onboarding and Offboarding (Source: SAP)
SAP SuccessFactors Performance & Goals
Moduł Performance & Goals ustala jasne cele i umożliwia obiektywną ocenę osiągnięć. Obejmuje m.in.: zarządzanie celami, plany rozwoju, oceny okresowe i szkolenia.
Można ustalać priorytety celów, śledzić ich realizację oraz przeprowadzać oceny 360° z udziałem przełożonych i współpracowników. Funkcja kalibracji wspiera sprawiedliwe decyzje dotyczące wynagrodzeń i ocen.
Pracownicy mogą komunikować swoje aspiracje, HR identyfikować talenty, a rozwój pracowników odbywa się bezproblemowo w ramach systemu. Planowanie działań zapewnia, że inicjatywy przynoszą realne rezultaty.
SAP SuccessFactors Performance & Goals (Source: SAP)
SAP SuccessFactors Learning
Moduł Learning agreguje informacje o odbytych i zaplanowanych szkoleniach – w tym terminach i wymaganiach. Szkolenia, np. z zakresu bezpieczeństwa IT, mogą być realizowane online. Pracownicy sami wyszukują, zapisują się i uzyskują certyfikaty po ukończeniu kursów.
SuccessFactors Learning (Source: SAP)
Talent Intelligence Hub
Talent Intelligence Hub integruje funkcje zarządzania talentami w dynamicznym środowisku pracy. Centralna baza kompetencji, umiejętności i atrybutów zapewnia pełny wgląd w talenty organizacji.
Growth Portfolio daje pracownikom indywidualny przegląd ich kompetencji, a Attributes Library pozwala na centralne zarządzanie szerokim zestawem atrybutów. Skills Ontology odzwierciedla ponad 30 000 zweryfikowanych umiejętności zgodnych z trendami rynku pracy.
Hub umożliwia przejrzyste ścieżki kariery, angażuje pracowników w rozwój i wspiera mobilność wewnętrzną, np. poprzez Opportunity Marketplace.
SAP SuccessFactors Compensation
Moduł Compensation łączy zarządzanie talentami z systemami płac. Ułatwia identyfikację i sprawiedliwe wynagradzanie najlepszych pracowników. Obsługuje budżetowanie, korekty wynagrodzeń, premie oraz kalibrację płac.
Zapewnia przejrzystość i ciągłość procesów, zmniejsza koszty operacyjne działów HR i umożliwia symulację różnych scenariuszy płacowych. Promuje sprawiedliwą, zorientowaną na wyniki kulturę wynagradzania.
SAP SuccessFactors Compensation (Source: SAP)
SAP SuccessFactors Succession & Development
Moduł Succession & Development bazuje na danych z Employee Central i umożliwia proaktywne planowanie sukcesji. Ułatwia identyfikację kluczowych stanowisk i potencjalnych następców.
Daje pełny obraz talentów, wspiera porównywalność potencjału dzięki jasnym kryteriom oceny i integruje plany rozwoju z kompetencjami. Dzięki kalibracji planowanie jest precyzyjne i umożliwia realizację strategii kadrowej bez zakłóceń.
SAP SuccessFactors Succession & Development (Source: SAP)
SAP Analytics Cloud
Analytics Cloud dostarcza wglądu w dane kadrowe – płeć, wiek, rotację, zatrudnienia – i wspiera HR w prognozowaniu, podejmowaniu decyzji i reagowaniu na zmiany. Umożliwia analizę np. liczby rekrutacji wewnętrznych i zewnętrznych czy potencjału oszczędności.
SAP Analytics Cloud (Source: SAP)
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Moduł Employee Central Payroll to kompleksowe rozwiązanie płacowe. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi pracownicy mają dostęp do danych i mogą je samodzielnie aktualizować. Payroll Control Centre wykrywa błędy w czasie rzeczywistym, umożliwiając szybką reakcję.
Menedżerowie korzystają z raportów dotyczących kosztów i zgodności. Integracja z ekosystemem SAP SuccessFactors gwarantuje dostępność danych w jednym miejscu i ułatwia analizę. To nowoczesne, elastyczne i efektywne rozwiązanie dla działów płac.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (Source: SAP )
Podsumowanie
SAP SuccessFactors oferuje kompleksowy zestaw modułów, które wspierają organizacje w każdym aspekcie zarządzania kapitałem ludzkim – od rekrutacji, przez onboarding, rozwój, aż po wynagrodzenia i planowanie sukcesji.
Cyfryzując procesy HR i wykorzystując potencjał SAP SuccessFactors, firmy mogą usprawnić zarządzanie talentami, zwiększyć zaangażowanie pracowników i osiągać swoje cele strategiczne. W dynamicznie zmieniającym się świecie HR, SAP SuccessFactors to niezawodny partner w odkrywaniu pełnego potencjału zespołów.
