W dynamicznym i konkurencyjnym otoczeniu biznesowym, skuteczne wprowadzenie nowych pracowników do organizacji jest kluczowym elementem sukcesu. Aby sprostać tym wyzwaniom, warto sięgnąć po narzędzia, które nie tylko ułatwią ten proces, ale również uczynią go bardziej efektywnym. W tym kontekście, jednym z rozwiązań wyróżniających się jest SuccessFactors Onboarding – innowacyjna platforma stworzona z myślą o płynnym i bezproblemowym wprowadzeniu pracowników do organizacji.
SuccessFactors Onboarding oferuje holistyczne rozwiązania, które umożliwiają zarządzanie całym procesem wprowadzania pracownika – począwszy od chwili akceptacji oferty pracy, aż po pierwszy dzień pracy. Dzięki temu zarówno nowi pracownicy, jak i zespoły odpowiedzialne za onboarding, mogą skupić się na budowaniu relacji oraz osiągnięciu szybszych efektów biznesowych.
Jedną z kluczowych zalet SuccessFactors Onboarding jest możliwość personalizacji procesu wdrażania, co pozwala dostosować go do indywidualnych potrzeb i oczekiwań nowych pracowników. Dzięki temu możliwe jest dostarczenie im konkretnej wiedzy i narzędzi niezbędnych do skutecznego wykonywania ich obowiązków, jak również szybkiej adaptacji do nowego środowiska pracy.
Platforma umożliwia także monitorowanie postępów w procesie integracji i zdobywania nowych umiejętności, co skutkuje szybką reakcją w przypadku pojawienia się trudności. To pozwala zarządowi skutecznie wspierać nowych pracowników na każdym etapie.
Przy zmianie stanowiska wewnątrz firmy, istotne jest, by nawet skrócony proces adaptacyjny został przeprowadzony w sposób sensowny. Dzięki crossboardingowi pracownicy przechodzący na nowe stanowisko są należycie przygotowywani do nowych obowiązków.
Natomiast w przypadku odejścia pracownika z firmy, istotne jest profesjonalne przeprowadzenie procesu offboardingu. Dzięki ustandaryzowanym programom tworzy się pozytywną atmosferę do ostatniego dnia pracy oraz buduje się solidne fundamenty dla pozytywnych referencji od byłych pracowników. Plan transferu wiedzy zapewnia, że żadna wiedza nie zostanie stracona po odejściu pracownika, a projekty będą kontynuowane bez zakłóceń.
Automatyzacja Procesów Onboardingowych w SAP SuccessFactors
Dzięki zautomatyzowanym procesom onboardingowym firma może skoncentrować się na skutecznym przywitaniu nowych pracowników i zapewnieniu im odpowiednich narzędzi do szybkiego rozpoczęcia pracy. To również poprawia doświadczenie nowych pracowników, którzy od samego początku czują się docenieni i odpowiednio przygotowani do wykonywania swoich obowiązków oraz zmniejsza ilość niepotrzebnego stresu.
Automatyzacja i zaangażowanie z SuccessFactors Onboarding
Warto skupić się na automatyzacji zadań. Dzięki użyciu narzędzia do automatycznego wysyłania powiadomień z ważnymi informacjami, przypisywania szkoleń czy tworzenia kont użytkowników, wzrasta szybkość, skuteczność i powtarzalność całego procesu. Zadania wymagające zaangażowania obu stron, zarówno przyszłego pracownika jak i osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg procesu tworzą zaś poczucie opieki i indywidualnego podejścia.
Główne funkcjonalności
- Zbieranie danych. Nowi pracownicy mogą wypełniać formularze, przeglądać dane i wykonywać zadania na swoich urządzeniach mobilnych.
- Dokumenty. Generowanie i podpisywanie dokumentów przy użyciu DocuSign lub i SAP SuccessFactors eSignature.
- Zadania. Angażują zarówno nowego pracownika jak i odoby odpowiedzialne ze strony organizacji.
- Digitalizacja procesów. Rozwiązanie SAP SuccessFactors Onboarding integruje systemy, procesy i ludzi w intuicyjne doświadczenie cyfrowe. Dostępne jest z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.
Korzyści biznesowe SuccessFactors Onboarding
- Najlepszy w swojej klasie onboarding zapewnia 2,5-krotnie wyższy wzrost zysków
- Skrócenie czasu, w którym pracownicy osiągają pełną produktywność
- Wyższa skuteczność w realizacji celów
- Zwiększona efektywność organizacyjna
Podsumowanie
SuccessFactors Onboarding to nie tylko narzędzie, ale również kompleksowa strategia, która umożliwia organizacjom skuteczne i efektywne wprowadzanie nowych pracowników. Dzięki niemu można zbudować solidne fundamenty do dalszego rozwoju, zapewniając nowym członkom zespołu komfortową i skuteczną integrację. Jest to zatem kluczowy element budowania sukcesu organizacji, który warto uwzględnić podczas planowania strategii onboardingowej. Zapewnienie przestrzegania zasad HR oraz przepisów dotyczących ochrony danych, a także skuteczne budowanie marki pracodawcy to dodatkowe korzyści płynące z wykorzystania tego rozwiązania. Z SuccessFactors Onboarding ten proces staje się płynny i wydajny, co przekłada się na wzrost efektywności oraz satysfakcję zarówno pracowników, jak i kadry zarządzającej
