Harmonogram SAP 2025: Wszystko, co musisz wiedzieć o wydaniach SAP SuccessFactors

Harmonogram wydań SAP SuccessFactors na 2025 rok jest już dostępny.

Przeczytaj dalej, aby poznać kluczowe informacje o planowanych zmianach w cyklu wydawniczym na 2025 rok i być na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami SAP.

Wprowadzenie do systemu

SAP SuccessFactors to nowoczesny program, który stanowi podstawę cyfrowej transformacji w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi. Dzięki rozwiązaniom opartym na chmurze (cloud), firmy zyskują możliwość elastycznego zarządzania danymi pracowników, automatyzacji kluczowych procesów oraz integracji z innymi systemami SAP i narzędziami customer. Wprowadzenie SAP SuccessFactors do organizacji to nie tylko krok w stronę nowoczesności, ale także szansa na usprawnienie podejmowania decyzji dzięki zaawansowanym analizom danych oraz wykorzystaniu sztucznej inteligencji.

System został zaprojektowany z myślą o firmach, które chcą efektywnie zarządzać strukturą organizacyjną, planować rozwój kadr i optymalizować procesy HR. Dzięki regularnym aktualizacjom SAP SuccessFactors stale dostarcza nowe funkcjonalności, odpowiadając na zmieniające się potrzeby rynku i wspierając firmy w realizacji ich planów rozwojowych. Wdrożenie tego rozwiązania to także dostęp do wiedzy ekspertów SAP oraz możliwość uczestnictwa w wydarzeniach i prezentacjach, które pomagają lepiej wykorzystać potencjał systemu.

Funkcjonalności systemu

SAP SuccessFactors oferuje szeroki wachlarz funkcjonalności, które wspierają zarządzanie kadrami na każdym etapie cyklu życia pracownika. System umożliwia kompleksowe zarządzanie danymi personalnymi, planowanie zatrudnienia, automatyzację procesów rekrutacyjnych oraz efektywne zarządzanie rozwojem i szkoleniami. Dzięki integracji z innymi rozwiązaniami SAP, firmy mogą łatwo łączyć dane HR z obszarami takimi jak finanse, produkcja czy SD, co pozwala na pełniejszą analizę i lepsze podejmowanie decyzji biznesowych.

Wśród dostępnych modułów znajdują się m.in. narzędzia do zarządzania wydajnością, planowania sukcesji, analizy danych kadrowych oraz wsparcia dla procesów związanych z wynagrodzeniami i benefitami. System wykorzystuje elementy sztucznej inteligencji, które pomagają w automatyzacji powtarzalnych zadań i personalizacji doświadczeń pracowników. Dzięki temu organizacje mogą nie tylko usprawnić codzienne zarządzanie, ale także budować przewagę konkurencyjną poprzez lepsze wykorzystanie danych i nowoczesnych technologii.

SAP SuccessFactors to rozwiązanie, które rośnie wraz z firmą – niezależnie od jej wielkości czy branży. Elastyczność konfiguracji, możliwość integracji z innymi narzędziami oraz regularne aktualizacje sprawiają, że system jest zawsze gotowy na nowe wyzwania i zmiany w strukturze organizacyjnej. Dowiedz się, jak SAP SuccessFactors może wesprzeć Twoją firmę w realizacji celów HR i transformacji cyfrowej.

Czym jest wydanie SAP SuccessFactors z wykorzystaniem sztucznej inteligencji?

SAP SuccessFactors to nowoczesne rozwiązanie typu Software as a Service (SaaS), które wspiera kompleksowe zarządzanie cyklem życia pracownika – od zatrudnienia do odejścia. Użytkownicy SAP SuccessFactors korzystają ze wspólnej bazy kodu, która jest hostowana i zarządzana przez SAP. W tym modelu subskrypcyjnym SAP dostarcza aktualizacje, usprawnienia i nowe funkcjonalności do swojego pakietu aplikacji HCM (Human Capital Management) poprzez półroczne wydania produktów.

Uwaga: W zakresie tego wpisu na blogu należy zaznaczyć, że SAP SuccessFactors Employee Central (EC) Payroll nie jest objęty tym cyklem wydawniczym – aktualizacje Payroll odbywają się w ramach osobnego procesu zwanego HR Support Packs (HRSP). Więcej informacji o EC Payroll znajdziesz [tutaj].

Jak często pojawiają się nowe wydania?

SAP SuccessFactors jest aktualizowany dwa razy do roku:

• wydanie pierwszej połowy roku (1H) – w kwietniu/maju
• wydanie drugiej połowy roku (2H) – w październiku/listopadzie

Uwaga: Moduł SAP SuccessFactors Learning Validated Software otrzymuje tylko jedną aktualizację rocznie, aby umożliwić jej walidację przez instytucje regulacyjne. Dodatkowe informacje o tym procesie znajdziesz [tutaj], a najnowszy harmonogram wydań – [pod tym linkiem].

Czym różni się Preview od Production w środowisku cloud?

SAP zapewnia każdemu klientowi co najmniej jedną instancję nieprodukcyjną – tzw. Preview. Aktualizacje są wdrażane w instancjach Preview około 4–5 tygodni przed wdrożeniem do środowisk produkcyjnych (Production), aby umożliwić organizacjom przygotowanie się do zmian.

W tym okresie klienci mogą zapoznać się z nowymi funkcjami i przeprowadzić testy regresyjne w oparciu o własne scenariusze biznesowe.

Standardowo klient posiada jedną instancję produkcyjną (Production) i co najmniej jedną instancję nieprodukcyjną (Preview). W przypadku krajobrazu z trzema (lub więcej) warstwami systemów, rozmieszczenie dodatkowych instancji zależy od preferencji klienta.

Rekomendacja: Umieszczenie instancji testowej w środowisku produkcyjnym może zapewnić spójność kodu z instancją produkcyjną, co jest przydatne dla bieżącego wsparcia (BAU – Business As Usual).

Czy oznacza to, że aktualizacje są opcjonalne?

Każda instancja SAP SuccessFactors jest aktualizowana z tej samej bazy kodu. Jednak część funkcjonalności może być dostępna automatycznie, a inne wymagają aktywacji (lub dezaktywacji).

Wprowadzony w 1H 2023 filtr Enablement pomaga określić, ile czasu i zasobów potrzeba, by skorzystać z danej funkcji. Warto już na etapie planowania aktualizacji uwzględnić czas niezbędny na przygotowania, konfigurację oraz testy, aby proces wdrożenia nowych funkcji przebiegł sprawnie i bez zbędnego stresu.

Definicje filtra Enablement:

Funkcje typu Automatically On zazwyczaj nie wpływają istotnie na zarządzanie zmianą – są to drobne ulepszenia lub dodatki, które nie zmieniają podstawowych procesów.

Z kolei funkcje opcjonalne często wymagają konfiguracji i testów, aby zintegrować je z systemem. Klienci często wstrzymują ich aktywację do momentu ukończenia aktualizacji środowiska produkcyjnego i skonsultowania zmian ze swoimi interesariuszami.

Czy to tylko poprawki błędów?

Nie. Aktualizacje koncentrują się głównie na nowych funkcjonalnościach dla klientów. Obejmują jednak również poprawki błędów i zgłoszonych przez klientów problemów, określane jako Fixed Issues.

Czy wszyscy otrzymują te same aktualizacje w tym samym czasie?

Tak. SAP utrzymuje wspólną bazę kodu dla wszystkich klientów. Aktualizacje są wdrażane w tym samym czasie, z uwzględnieniem lokalizacji centrów danych i stref czasowych.

Jak SAP wspiera użytkowników?

SAP udostępnia szeroki zakres materiałów na platformie SAP SuccessFactors Community (dostęp po zalogowaniu z kontem S-User), w tym:

• What's New Viewer – szczegóły każdej funkcji, notatki, zrzuty ekranu, czasem demo video
• Release Q&A Series – sesje na żywo z ekspertami (nagrywane i dostępne później)
• Release Highlights – podsumowania zmian w formie wideo i dokumentów
• Product Highlights – wideo dla poszczególnych obszarów modułowych
• Road to Release – lista zadań, definicje pojęć, harmonogram zmian
• Notable Fixed Issues – lista naprawionych błędów
• Known Issues – znane błędy z bieżącego wydania

Co warto zrobić, aby się przygotować?

Dokument „Road to Release” zawiera praktyczną listę kroków dla administratorów, m.in.:

1. Poznaj nadchodzące zmiany
2. Skonsultuj się wewnętrznie
3. Przetestuj nowe funkcje w środowisku Preview
4. Przeprowadź testy
5. Wdróż zmiany i zarządzaj ich wpływem na organizację

Nasza rekomendacja: rozpocznij od funkcji Automatically On – przetestuj i monitoruj przed aktualizacją produkcji. Następnie przejdź do funkcji opcjonalnych, skonsultuj je wewnętrznie, aktywuj wybrane i zarządzaj ich wdrożeniem.

Gdzie można uzyskać dodatkowe wsparcie od ekspertów?

SAP współpracuje z szerokim ekosystemem partnerów o różnych specjalizacjach (np. Finanse, HR, Zakupy) i zasięgu geograficznym. Narzędzie SAP Partner Finder umożliwia znalezienie partnera dopasowanego do konkretnych potrzeb.

Partnerzy HR posiadają zazwyczaj certyfikaty SAP SuccessFactors i oferują wsparcie doradcze oraz usługi związane z zarządzaniem wydaniami. Wielu z nich publikuje treści i prowadzi webinary tematyczne.