Ład korporacyjny Zalaris opiera się na solidnych ramach, które kładą nacisk na wysokie standardy etyczne i odpowiedzialne praktyki biznesowe.

Kodeks postępowania Zalaris stanowi fundament naszego systemu zarządzania, określając kluczowe zasady, do których muszą się stosować wszyscy członkowie zarządu, menedżerowie, pracownicy i przedstawiciele firmy. Priorytetem jest dla nas zarządzanie ryzykiem, zapewniające skuteczne mechanizmy kontroli wewnętrznej oraz ograniczanie ryzyk biznesowych.

Nasze relacje z dostawcami opierają się na zasadach uczciwości i równości, a firma stosuje politykę zerowej tolerancji wobec współczesnych form niewolnictwa. Ważnym elementem naszej działalności jest zaangażowanie interesariuszy — aktywnie współpracujemy z pracownikami, klientami, dostawcami i instytucjami publicznymi, aby spełniać ich oczekiwania i wspierać zrównoważony rozwój.

Identyfikując kluczowe tematy, nadajemy priorytet naszym działaniom w obszarze zrównoważonego rozwoju, odpowiadamy na kwestie środowiskowe i społeczne oraz dostosowujemy nasze działania do oczekiwań interesariuszy. Ład korporacyjny Zalaris odzwierciedla nasze zaangażowanie w uczciwość, przejrzystość i tworzenie długoterminowej wartości dla wszystkich stron zaangażowanych w działalność firmy.

Zalaris promuje atmosferę, w której otwarta i szczera komunikacja jest standardem, a nie wyjątkiem. Zachęcamy wszystkich pracowników do swobodnego kontaktu ze swoimi przełożonymi lub zespołem zarządzającym, jeśli dostrzegą jakiekolwiek naruszenia zasad lub standardów firmy.

Pracownicy mogą korzystać z kanału zgłaszania naruszeń Zalaris, dostępnego poprzez link w stopce naszej strony internetowej.

Aby chronić osoby zgłaszające nieprawidłowości, Zalaris współpracuje z firmą EthicsPoint, co zapewnia pełną poufność i anonimowość przesyłanych zgłoszeń. Firma zobowiązuje się, że każde zgłoszenie zostanie dokładnie przeanalizowane i odpowiednio rozpatrzone.

Zalaris pozostaje zaangażowany w mierzenie, dokumentowanie i doskonalenie naszych procesów zarządczych. Nadal będziemy wyznaczać cele i regularnie raportować wyniki.

Przestrzegania naszego Kodeksu postępowania,

Ograniczania ryzyka dla naszych klientów i dla nas samych,

Uczciwego i równego traktowania dostawców,

Przeciwdziałania współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi,

Utrzymywania bezpiecznych kanałów komunikacji dla wszystkich interesariuszy, umożliwiających anonimowe zgłaszanie naruszeń zasad.

Ład korporacyjny

W Zalaris wierzymy, że wbudowywanie funkcjonalności w nasze produkty, które zwiększają świadomość wpływu, jaki wywieramy na otaczający nas świat, może przyczyniać się do promowania tematów związanych ze zrównoważonym rozwojem. Naszym celem jest uczynienie zrównoważonego rozwoju integralną częścią działalności biznesowej i codziennego życia, tworząc trwały, pozytywny wpływ.

Wraz z rozwojem i ewolucją naszej firmy obserwujemy rosnące znaczenie kwestii zrównoważonego rozwoju wśród naszych klientów. Coraz więcej organizacji dostrzega wagę ograniczania swojego wpływu na środowisko, promowania odpowiedzialności społecznej i stosowania dobrych praktyk zarządczych.

W Zalaris nasze zaangażowanie w zrównoważony rozwój pozostaje niezachwiane wchodząc w rok 2025. Z radością wprowadziliśmy do naszych produktów szereg narzędzi ESG. Zobowiązaliśmy się dostarczać rozwiązania, które pomagają naszym klientom zarządzać personelem z naciskiem na zrównoważony rozwój i odpowiedzialne praktyki biznesowe. Dodatkowo zadeklarowaliśmy osiągnięcie 

, co wymaga od nas ciągłego doskonalenia procesów związanych z zakupami i podróżami służbowymi.

Dyrektywa w sprawie społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw (CSRD)

 będzie zyskiwać na znaczeniu w nadchodzących latach. W miarę jak firmy podlegają coraz dokładniejszej ocenie ze strony interesariuszy w zakresie wyników ESG, zapewnienie przejrzystych i wiarygodnych informacji o praktykach zrównoważonego rozwoju staje się kluczowe. Włączając zasady CSRD do naszego sposobu działania, możemy pomóc naszym klientom wyprzedzać zmiany i sprostać rosnącym oczekiwaniom w zakresie odpowiedzialnego i zrównoważonego biznesu.

Pozostajemy zaangażowani w mierzenie, dokumentowanie i doskonalenie naszych działań w obszarze zrównoważonego rozwoju. Nadal będziemy wyznaczać cele i regularnie raportować wyniki. W Zalaris wierzymy, że małe kroki mogą prowadzić do wielkich zmian — i z entuzjazmem kontynuujemy naszą drogę ku bardziej zrównoważonej przyszłości.

Hans-Petter Mellerud
CEO and Founder of Zalaris

Zrównoważony rozwój

Przetwarzanie w chmurze zazwyczaj zużywa mniej zasobów niż tradycyjna infrastruktura IT. Zużycie energii jednego centrum danych może być dzielone między wielu klientów, co przekłada się na wyższy poziom wykorzystania i mniejszą liczbę energochłonnych serwerów.

Dzięki przetwarzaniu w chmurze nie ma potrzeby utrzymywania fizycznej infrastruktury, takiej jak serwery czy sprzęt sieciowy, w siedzibach firm, co prowadzi do znacznego zmniejszenia zużycia zasobów — energii i wody.

Przetwarzanie w chmurze umożliwia efektywne zarządzanie zasobami i ich skalowanie w zależności od zapotrzebowania, co pozwala ograniczać zużycie energii i wpływ na środowisko.

Oferowanie produktów i usług w chmurze zmniejsza potrzebę podróży służbowych.

Większość naszych centrów danych znajduje się w regionach, w których energia elektryczna pochodzi głównie z odnawialnych źródeł. Aktywnie poszukujemy najlepszych dostępnych źródeł zielonej energii.

Jednocześnie jesteśmy świadomi, że branża technologiczna nie jest wolna od wpływu na środowisko. Centra danych wymagają dużych ilości energii do pracy i chłodzenia, co generuje emisje CO₂. Jako międzynarodowa firma usługowa musimy również uwzględniać emisje wynikające z podróży służbowych. Dlatego ciągła koncentracja na inteligentnym planowaniu podróży i współpracy z odpowiedzialnymi partnerami hostingowymi jest dla nas kluczowa w kontekście zrównoważonego rozwoju i redukcji wpływu na środowisko.

Zalaris angażuje się w działania na rzecz zrównoważonego rozwoju i ograniczania wpływu na środowisko. Wykorzystujemy przetwarzanie w chmurze, aby oferować nasze produkty i usługi przy jednoczesnym zmniejszaniu zużycia zasobów i śladu węglowego. Ta technologia umożliwia dostęp do danych i aplikacji przez internet zamiast ich lokalnego przechowywania, co przynosi korzyści w postaci niższych kosztów, wyższej wygody, lepszego bezpieczeństwa i większej wydajności.

Starannie dobieramy partnerów hostingowych, biorąc pod uwagę ich wyniki środowiskowe i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii. Dążymy do korzystania głównie z zielonej energii i aktywnie poszukujemy najlepszych źródeł czystej energii elektrycznej.

Jednocześnie zdajemy sobie sprawę, że przetwarzanie w chmurze nie jest rozwiązaniem idealnym — centra danych nadal wymagają dużych ilości energii, a globalna działalność firmy wiąże się z koniecznością podróży. Dlatego koncentrujemy się na inteligentnym planowaniu podróży, współpracy z odpowiedzialnymi dostawcami oraz na ciągłym doskonaleniu naszych praktyk w celu ograniczenia wpływu na środowisko.

Przetwarzanie w chmurze pozwala optymalizować zasoby i dostosowywać ich zużycie do potrzeb, redukując zużycie energii i wpływ na środowisko. Umożliwia pracę z dowolnego miejsca i urządzenia, co pozwala oszczędzać czas, pieniądze i emisje, czyniąc naszą działalność bardziej przyjazną środowisku.

Jako organizacja międzynarodowa działamy w różnych krajach i regionach, gdzie zmienne czynniki utrudniają porównywanie emisji CO₂ z produkcji energii elektrycznej w sposób spójny i wiarygodny. Czynniki te obejmują m.in. różne metody szacowania emisji, rodzaje źródeł energii, sezonowość, dostępność danych i sposób alokacji emisji.

Pomimo tych wyzwań ustaliliśmy bazowy poziom naszych emisji Scope 2 — emisji wynikających z energii elektrycznej zakupionej i wykorzystywanej w naszej działalności. Wykorzystaliśmy najlepsze dostępne dane i metody, aby oszacować emisje Scope 2 na podstawie danych ze wszystkich naszych lokalizacji. Ta baza pozwoli nam monitorować postępy i kontynuować redukcję śladu węglowego.

Zalaris działa globalnie jako firma IT i konsultingowa. Naszym celem jest wspieranie klientów w osiąganiu ich celów, niezależnie od lokalizacji. Korzystamy z różnych środków transportu, od podróży lotniczych po przejazdy drogowe. Jednocześnie jesteśmy świadomi, że każda podróż wiąże się z kosztami – finansowymi i środowiskowymi. Dlatego wszędzie, gdzie to możliwe, wybieramy zrównoważone opcje podróży, a podstawową formą współpracy między krajami są spotkania online.

Zalaris wyznaczył ambitny cel — osiągnięcie neutralności klimatycznej (Net Zero) do roku 2050. To nie tylko cel, ale także dowód naszego zaangażowania w ograniczanie śladu węglowego. Choć dostrzegamy wpływ naszej działalności na środowisko, aktywnie dążymy do zmian, a nie tylko obserwujemy sytuację.

Nasi dostawcy centrów danych wykorzystują energię odnawialną, co przekłada się na niższe emisje CO₂. Dzięki mniejszej skali działalności nasz wpływ pośredni jest ograniczony. Naszym celem jest uzyskanie rzeczywistych danych o zużyciu energii od dostawców, aby dokładniej śledzić ten wskaźnik.

Zmiany klimatyczne wynikające z emisji gazów cieplarnianych stanowią realne zagrożenie, które wymaga naszej reakcji. Nasze plany biznesowe muszą uwzględniać konsekwencje coraz częstszych ekstremalnych zjawisk pogodowych.

Dążąc do osiągnięcia Net Zero, nie ograniczamy się jedynie do redukcji emisji – aktywnie włączamy się w globalne działania na rzecz ochrony klimatu. Nasz cel Net Zero jest symbolem odpowiedzialności środowiskowej i jasnym sygnałem dla wszystkich interesariuszy, że podejmujemy realne działania w tym kierunku.

W Zalaris ASA mierzymy i monitorujemy nasze bezpośrednie emisje Scope 1, pośrednie emisje Scope 2 oraz emisje w łańcuchu wartości Scope 3 zgodnie z międzynarodowymi standardami 

 opracowanymi przez World Resources Institute. Pozwala to zapewnić dokładność raportowania i identyfikować możliwości poprawy efektywności energetycznej.

 umożliwiło identyfikację ryzyk i szans klimatycznych, wspierając nas w dążeniu do celów Net Zero zgodnych z inicjatywą 

Cele krótkoterminowe i długoterminowe Zalaris ASA w zakresie Net Zero zostały zatwierdzone przez 

. Nasze zobowiązania można znaleźć w 

Przystępując do inicjatywy SBTi, Zalaris dołącza również do kampanii 

, nasze zobowiązanie Net Zero zostanie również uznane w ramach programu 

Osiągnięcia neutralności emisyjnej (Net Zero) do roku 2040,

Wykorzystania w 100% odnawialnych źródeł energii w zakresie emisji Scope 2 do roku 2025,

Redukcji emisji z podróży służbowych o 40% do roku 2030.

Środowisko

Zalaris dąży do osiągnięcia zrównoważonego rozwoju poprzez równowagę między wynikami finansowymi, tworzeniem wartości, zrównoważonym rozwojem i społeczną odpowiedzialnością biznesu (CSR).

Naszym głównym celem jest ograniczenie wpływu na środowisko przy jednoczesnym maksymalizowaniu pozytywnego wpływu na społeczeństwo, warunki pracy i satysfakcję klientów.

Ponadto Zalaris wspiera klientów w monitorowaniu, zarządzaniu i promowaniu ich działań na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Zalaris stara się umożliwić pracownikom harmonijne łączenie życia zawodowego i prywatnego, oferując elastyczne formy pracy, takie jak urlopy, możliwość pracy zdalnej, zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin oraz inne rozwiązania wspierające ten cel.

Firma organizuje programy motywujące pracowników do aktywności fizycznej i dba o dostępność zdrowej żywności w stołówkach.

Zalaris pomaga klientom w łatwym monitorowaniu godzin pracy, nadgodzin i urlopów pracowników dzięki skutecznym rozwiązaniom mobilnym. Nasze narzędzie do planowania zasobów kadrowych umożliwia optymalne planowanie zatrudnienia w ciągu roku, wspierając zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym.

System raportowania i analizy absencji oraz zwolnień chorobowych pozwala na wczesne wykrywanie potencjalnych problemów i dokumentuje odpowiedzialność kierownictwa w zakresie wspierania pracowników z problemami zdrowotnymi oraz ich powrotu do pracy.

Nasze rozwiązania mobilne i portalowe, zapewniające kompleksową cyfrową obsługę HR i płac, w pełni wspierają elastyczne formy pracy. W szczególności było to widoczne w latach 2020–2021, podczas pandemii Covid-19, gdy większość pracowników pracowała zdalnie przez znaczną część roku. Wysiłki Zalaris w tym okresie zostały docenione przez pracowników, co przełożyło się na wysokie wyniki zaangażowania w całej organizacji.

Zalaris wierzy, że lokalizowanie centrów usługowych poza dużymi ośrodkami miejskimi — tam, gdzie nasza obecność jest pozytywnie odbierana — pozwala połączyć dobry biznes z dobrymi praktykami środowiskowymi, umożliwiając ludziom pracę tam, gdzie chcą żyć. Nasza bezpieczna, scentralizowana infrastruktura IT pozwala na szybkie uruchamianie efektywnych kosztowo centrów usługowych niezależnie od lokalizacji klienta końcowego.

Rozwój zasobów ludzkich i zrównoważony rozwój w Zalaris

Zalaris łączy sukces finansowy, tworzenie wartości, promocję zrównoważonego rozwoju i społeczną odpowiedzialność w dążeniu do trwałego wzrostu. Naszym priorytetem jest ograniczanie wpływu na środowisko przy jednoczesnym zwiększaniu pozytywnego wpływu społecznego, poprawie warunków pracy i zapewnieniu satysfakcji klientów. Wdrażamy ekologiczne praktyki — od energooszczędnych operacji po wspieranie zrównoważonego transportu — tworząc efektywne i przyjazne środowisku miejsca pracy.

Zalaris inwestuje w rozwój pracowników poprzez szkolenia, umożliwiając im rozwój kariery oraz wzrost osobisty i zawodowy. Wspólnie z klientami opracowujemy strategie, mierzymy i wzmacniamy programy zrównoważonego rozwoju, zapewniając wzajemny sukces. Firma angażuje się również w działania społeczne i inicjatywy wspierające równość oraz pozytywne zmiany w społecznościach lokalnych.

Etyka korporacyjna jest podstawą działalności Zalaris. Obejmuje równe traktowanie, przeciwdziałanie dyskryminacji, budowanie pozytywnego środowiska pracy, minimalizowanie wpływu na środowisko, przeciwdziałanie korupcji, poszanowanie praw pracowniczych oraz promowanie praw człowieka.

Każdy pracownik Zalaris jest zobowiązany do przestrzegania zasad i procedur firmy, opartych na naszych podstawowych wartościach. Zachęcamy wszystkich do współtworzenia pozytywnej kultury organizacyjnej. Nasz Kodeks postępowania stanowi fundament kultury korporacyjnej i jest wyrazem naszych wartości moralnych oraz zasad etycznych obowiązujących w całej organizacji i jej spółkach zależnych.

Zalaris promuje różnorodność i równość szans, utrzymując standardy Międzynarodowej Organizacji Pracy i zapewniając profesjonalne, inkluzywne środowisko pracy. Firma dąży do całkowitego wyeliminowania dyskryminacji — zarówno bezpośredniej, jak i pośredniej — ze względu na rasę, płeć, orientację, wiek, niepełnosprawność, język, religię, pochodzenie, poglądy polityczne czy status społeczny. Zapewnia również infrastrukturę umożliwiającą pełne uczestnictwo osobom z niepełnosprawnościami.

Zasada równej płacy za równą pracę jest podstawą polityki zatrudnienia Zalaris. Kobiety i mężczyźni otrzymują równe wynagrodzenie za porównywalne stanowiska. Firma dąży do równowagi płci w zarządzie i kadrze kierowniczej, a także do różnorodności wiekowej, kulturowej i etnicznej. W 2024 roku Zalaris zatrudniał średnio 1134 pracowników w 13 krajach, reprezentujących ponad 30 narodowości, z czego 61% stanowiły kobiety. Kobiety zajmują 51,46% stanowisk kierowniczych, a mężczyźni 48,5%, co potwierdza zaangażowanie firmy w równość płci.

Zalaris stawia na doskonałość usług, wysoką jakość procesów oraz dobrostan pracowników — najważniejszego zasobu organizacji. Utrzymujemy wysokie standardy bezpieczeństwa pracy i oczekujemy, że wszyscy pracownicy oraz dostawcy będą aktywnie wspierać politykę BHP. Kierownictwo odgrywa kluczową rolę w promowaniu i egzekwowaniu zasad bezpieczeństwa, budując kulturę dbałości o zdrowie i bezpieczeństwo w całej firmie.

ochronę zdrowia, bezpieczeństwa i dobrostanu pracowników w każdym momencie,

ustalanie celów BHP, monitorowanie postępów i ciągłe doskonalenie procesów,

współpracę z pracownikami i ich przedstawicielami w celu tworzenia zdrowego środowiska pracy,

gotowość na sytuacje kryzysowe i szybkie reagowanie na incydenty,

wspieranie klientów w monitorowaniu i zarządzaniu kwestiami BHP,

przejrzystą komunikację z interesariuszami w zakresie zasad, standardów i wyników działań BHP.

Edukacja i szkolenia są niezbędne w branży IT, usług i konsultingu. Główne cele to:

rozwijanie wiedzy i umiejętności pracowników,

zwiększanie satysfakcji z pracy i morale zespołu,

Inwestując w edukację, Zalaris buduje kompetentny, zmotywowany zespół, który dostarcza klientom najwyższej jakości usługi. W 2024 roku średnia liczba godzin szkoleniowych na pracownika wyniosła 51,5, co daje łącznie 68 250 godzin szkoleń. Rozwój kompetencji jest stałym elementem rocznej oceny pracowników.

Utrzymanie pracowników ma kluczowe znaczenie dla sukcesu organizacji. Mniejsze rotacje to niższe koszty rekrutacji, większa stabilność, silniejsza kultura organizacyjna i lepsze relacje z klientami. W 2024 roku firmę opuściło 207 pracowników w porównaniu do 264 w 2023 roku, a wskaźnik rotacji spadł z 23,6% do 17,5%.

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Zalaris promuje zdrową równowagę między obowiązkami zawodowymi a życiem prywatnym. Oferujemy elastyczne formy pracy (praca zdalna, niepełny etat, elastyczne godziny), wspieramy urlopy rodzicielskie i wypoczynkowe, promujemy zdrowy tryb życia oraz wykorzystujemy technologie mobilne do ułatwienia zarządzania czasem pracy i urlopami.

Nasze narzędzia do planowania zasobów pomagają unikać przeciążenia pracowników i wspierają zrównoważone tempo pracy. Lokalizując centra usługowe w regionach o niższych kosztach życia, tworzymy miejsca pracy przyjazne zarówno ludziom, jak i środowisku.

W Zalaris równowaga między pracą a życiem osobistym to nie przywilej, lecz kluczowy element naszej kultury — wspieramy pracowników, by mogli rozwijać się zawodowo, zachowując przy tym dobrostan i satysfakcję.

Zalaris dąży do tworzenia miejsca pracy wolnego od dyskryminacji. Nie dopuszczamy żadnej formy bezpośredniej ani pośredniej dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, płeć, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, język, religię, przynależność związkową, poglądy polityczne ani inne przekonania.

Wspierania Dziesięciu Zasad Global Compact ONZ, obejmujących prawa człowieka, standardy pracy, zrównoważony rozwój środowiska i walkę z korupcją,

Ochrony i ciągłego poprawiania zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony naszych zespołów,

Umożliwienia pracownikom obu płci jak najlepszego godzenia życia zawodowego z prywatnym.

Odpowiedzialność społeczna

W Zalaris naszym celem jest uproszczenie raportowania ESG poprzez wykorzystanie istniejących danych, co minimalizuje potrzebę gromadzenia dodatkowych informacji do celów raportowych.

Choć na rynku istnieje wiele platform ESG i zrównoważonego rozwoju, Zalaris nie stara się z nimi konkurować. Skupiamy się na tworzeniu narzędzi, które wykorzystują bogate zasoby danych dostępnych w naszych rozwiązaniach HR i płacowych.

Oprogramowanie Zalaris Travel & Expense oferuje CO2-tracker, który automatyzuje proces obliczania śladu węglowego związanego z podróżami służbowymi. Oprócz finansowego rozliczenia kosztów podróży, rozwiązanie oblicza również emisję CO2, wykorzystując zebrane dane o podróży i mapując je na współczynniki emisji dostarczane przez climatiq.io. Raporty mogą być generowane na poziomie działu, kraju lub całej organizacji.

Rozwiązanie My Carbon Footprint ma dwa kluczowe cele: mapowanie wzorca codziennych dojazdów pracownika oraz prezentowanie łącznego śladu węglowego wynikającego z codziennych dojazdów i podróży służbowych.

Razem te narzędzia umożliwiają organizacjom przekształcenie danych HR i płacowych w praktyczne spostrzeżenia ESG - bez potrzeby skomplikowanych integracji czy ręcznych działań.

Zalaris dąży do ulepszania swoich produktów poprzez integrację funkcji, które umożliwiają klientom – oraz nam samym – wspieranie i monitorowanie czynników związanych ze zrównoważonym rozwojem wśród pracowników. Zalaris angażuje się w tworzenie systemu, który promuje podejmowanie świadomych decyzji dzięki precyzyjnemu monitorowaniu i raportowaniu.

Ład korporacyjny

Kanał zgłaszania naruszeń

Sustainability